tugas wedding organizer

Peran wedding organizer sangat penting untuk kesuksesan acara pernikahan yang terencana. Tugas wedding organizer adalah membantu calon pengantin mencapai pernikahan impian mereka dan memastikan seluruh acara berjalan lancar dan berkesan. Pekerjaan ini sangat sulit karena membutuhkan kepribadian yang komunikatif, ramah, rendah hati, responsif dan tentunya pekerja keras.

Berikut adalah tugas penting seorang wedding organizer (WO) untuk membantu pengantin dalam menyelenggarakan upacara pernikahan mereka.

Merencanakan konsep dan tema pernikahan

Spesialis WO sering menawarkan paket tertentu untuk memudahkan calon pelanggan memilih. Dalam paket tersebut sudah termasuk konsep acara sesuai keinginan kedua mempelai. Terdapat dua pilihan yakni apakah mau menggelar acara bertema adat atau resepsi pernikahan dengan konsep modern saja.

Pertama, pihak WO dan calon klien mendiskusikan tema pernikahan pilihan calon pengantin, kemudian WO akan menjelaskan setiap proses dari konsep yang sudah mereka pilih. Biasanya pihak WO yang sudah memiliki jam terbang tinggi dan berpengalaman bisa memberikan gambaran pada klien tentang kekurangan dan kelebihan dari konsep pilihan mereka.

Mempersiapkan susunan acara

Ketika konsep dan tema acara sudah mereka tentukan, maka langkah selanjutnya adalah mulai menyiapkan susunan acara. WO akan merangkum acara dari pembukaan hingga penutupan. Pengaturan ini kemudian akan mereka sampaikan kepada klien. Jika pelanggan memiliki keinginan lain, WO akan mengurusnya.

Selain itu, WO juga akan membutuhkan bantuan untuk pernikahan, seperti pengiring pengantin dan resepsi. Dekorasi dan peralatan lainnya juga akan diminta dari pelanggan terkait. Hanya dengan demikian WO dapat menghitung jumlah yang biaya yang klien butuhkan.

Membuat rincian anggaran

Menanyakan alokasi budget calon pengantin dan keluarga menjadi salah satu tugas wedding organizer yang paling penting. Dana klien menjadi acuan bagi WO untuk merancang acara sesuai dengan keinginan mereka.

Pada tahap ini kemampuan negosiasi dari tim wedding organizer sangat penting, untuk menawar harga kepada setiap vendor.

Baca juga: Harga Paket Pernikahan Jakarta

Mencari lokasi pernikahan

Setelah dana sudah beres, tim WO bisa mencari lokasi pernikahan yang sesuai dengan konsep dan tema. WO akan selalu memastikan tempat acara pernikahan dapat memenuhi keinginan klien.

Untuk alasan ini, tim WO akan mengunjungi beberapa lokasi, menanyakan rincian sewa dan ketersediaan gedung pada tanggal yang telah kedua mempelai tentukan, dan kemudian menyampaikan informasi tersebut kepada calon pengantin. Jika klien setuju, tugas wedding organizer selanjutnya adalah memberi tahu fotografer, videografer, dan dekorator agar dapat melakukan survei lokasi.

Pertemuan teknis antara WO, pelanggan dan semua vendor juga harus dilakukan sehingga misi setiap orang menjadi lebih jelas.

Mengorganisir jalannya acara pernikahan

Hari pernikahan yang ditunggu-tunggu telah tiba. Jika WO telah bekerja keras untuk mempersiapkan semuanya sebelumnya, pada Hari H ini, tanggung jawab mereka lebih besar. Tim WO terlebih dahulu harus menuju venue dan mempersiapkan langkah terakhir berdasarkan pembagian kerja masing-masing anggota wedding organizer.

Mereka harus memastikan bahwa semua anggota keluarga, pengiring pengantin dan penyelenggara memahami jadwal. Keberhasilan atau kegagalan acara sangat tergantung pada kerja tim WO.

Menyelesaikan tugas setelah acara

WO tidak berhenti setelah pesta pernikahan selesai. Setelah acara selesai, WO bertanggung jawab untuk menyimpan dan mengirim hadiah, hadiah dan mahar pengantin kembali ke tempat tinggal mereka. Selain itu, petugas keamanan juga harus bisa mengamankan amplop yang digunakan saat acara berlangsung.

Jika Anda membutuhkan info tentang Wedding organizer, dapat menghubungi Arti Wedding Service melalui kontak berikut ini.